Prowadząc małą firmę, najczęściej staramy się wszystko w niej robić sami. Nie stać nas na zatrudnianie pracowników, a więc tym samym musimy jakoś dawać sobie radę. Czasem trudno jednak kontrolować sytuację w firmie, od strony formalnej, a także zajmować się przedmiotem naszej działalności. Zawsze coś wykonujemy kosztem tego drugiego. Jeśli więc mamy dużo zleceń nasz czas pochłaniają czynności związane z jego realizacją. Cierpią na tym z kolei nasze rachunki i inne sprawy formalne. Żeby więc skupić się wyłącznie na pracy i nie przejmować się tym drugim obszarem, warto zdecydować się na biuro rachunkowe Legnica. Ono da nam w tym zakresie odciążenie. Nie będziemy zatem musieli się martwić tym, że coś nie zostanie wyliczone i wysłane do urzędu na czas, gdyż wszystkim zajmie się ten właśnie podmiot. Jest to jedno z możliwych rozwiązań, które daje nam skupić się na działaniach związanych z obsługą klienta. Jeśli jednak jesteśmy osobami, które lubią mieć wszelkie kwestie rozliczeniowe pod kontrolą, wówczas wolimy się tym zająć sami. Tutaj odciążenia musimy szukać w obszarze tyczącym się naszej działalności, a więc usiłujemy trafić na odpowiedniego wykonawcę konkretnych usług, którymi nie musimy zajmować się sami. W ten sposób za część zadań będziemy odpowiedzialni my, a drugą zajmie się inny wykonawca. My zatem zostawimy sobie trochę czasu na prowadzenie księgowości firmy. W tym wspomóc może nas zaawansowany program komputerowy, który jest w stanie wykonać za nas większość na pozór trudnych operacji.
System do umów online
W firmie zatrudniającej pracowników na podstawie umów zlecenie konieczne jest sprawna zarządzanie umowami, wystawianie ich w szybki i nieskomplikowany sposób. Tak by przeglądanie umów, poprawianie ich albo dodawanie pracowników do istniejącej bazy nie zajmowało wiele czasu. Idealnym systemem jest komputerowa aplikacja która pozwoli na definiowanie umów, przedmiotów umów, ich warunków szczególnych, tworzenie nowych szablonów oraz też edytowanie umów i przesyłanie uwag drogą email, oznaczanie umów wykonanych do opłacania oraz tych od których trzeba odprowadzić należne składki.
Pierwsze co przychodzi do głowy to program do wystawiania umów zleceń który by posiadał wszystkie te funkcjonalności. Faktycznie na rynku nie brakuje takich narzędzi, oferowanych jako pakiety komercyjne, albo tworzonych przez specjalistów na zamówienie. Takie programy jednak wymagają instalacji na dysku komputera, obciążają system a co więcej są bardziej skomplikowane w obsłudze niż się może pracodawca spodziewać.
Ewentualnie może każdy na własne ryzyko wypróbować darmowy program do umów zlecenie, często są to jednak narzędzia niekompletne, zaśmiecone reklamami oraz mające nieestetyczne albo niezgodne z wzorami szablony.
Co zatem spełnia wszystkie warunki wspomniane? Aplikacja internetowa do wystawiania umów oraz zarządzania nimi według własnego uznania. Dostępna online, bez instalowania na dysku oraz intuicyjna w obsłudze. Narzędzie które każdy pracodawca opanuje równie szybko i bez najmniejszego problemu.
Proste rachunki w exelu
Posiadając przedsiębiorstwo mamy prawo do wykazania kosztów przychodu. Jednak tutaj możemy napotkać pewien opór ze strony urzędu podatkowego. Może się zdarzyć, że poniesiony wydatek na rzecz rozwoju przedsiębiorstwa nie zostanie tak samo rozpatrzony ze strony urzędu skarbowego. Co może doprowadzić do pewnego rodzaju sporów pomiędzy podatnikiem a urzędem. W większości takich przypadków podatnicy zgadzają się z urzędem i ponoszą koszty związane zarówno z podatkiem podstawowym jak i naliczonymi odsetkami. Jest to sposób, który powoduje, że urząd daje spokój przedsiębiorcy a podatnik może kontynuować swoją działalność. Jednak nie zawsze zgoda na takie rozwiązanie jest dobrym rozwiązaniem, ponieważ często w procesie sądowym zdarza się, że to jednak podatnik miał rację a nie urzędnik skarbowy. Oczywiście aby mieć jakiekolwiek szanse w procesie trzeba nienagannie prowadzić swoją księgowość i systematycznie oraz rzetelnie rozliczać się z podatków. Wystawiać rachunek bez vat zgodny z wymaganiami prawnymi. Stosować się do wszelkiego rodzaju przepisów prawnych i obowiązków ciążących na właścicielu przedsiębiorstwa. W przypadku kiedy właściciel nie wie jak wystawić rachunek lepszym rozwiązaniem będzie szablon rachunku exel z którego może skorzystać aby zapoznać się krok po kroku jak taki rachunek wystawić poprawnie. Uchroni to na pewno takiego właściciela przed popełnieniem jakiegokolwiek błędu za który mógłby zostać w przyszłości ukarany, mimo, że zrobiłby to nieświadomie. Dlatego warto zapobiegać takim błędom.
Darmowy druk faktury
Planuję otworzyć swoją działalność. Najpierw muszę przebrnąć przez stos papierów i kilka godzin stania w kolejkach, aby wszystko pozałatwiać. Później przyjdzie czas na zakup odpowiedniej kasy fiskalnej. Będę również potrzebowała dobry komputer.
Musze również zainwestować w odpowiedni program dla osób prowadzących działalność gospodarczą, który będzie za mnie liczył i prowadził pełną ewidencję towaru na sklepie. Nie mogę zapomnieć też o możliwości, a właściwie przymusu wystawiania faktur dla klientów, bo przecież każdy może mnie o fakturę poprosić. Nawet osoba, która nie ma firmy i jest osoba prywatą. Z tego, co już się zdążyłam dowiedzieć, faktury mogą być w formie papierowego druczka lub wystawiane przy pomocy komputera.
Darmowy druk faktury powinien zawierać następujące dane: numer faktury, miejsce wystawienia, data sprzedaży, nabywcę z pełnym adresem, NIP oraz datę wystawienia. W odpowiednim programie wystarczy, że wciśniemy faktura druk i od razu wydrukuje nam się gotowa faktura.
Oczywiście wcześniej musimy wpisać powyższe dane, bo inaczej to faktura się nie wydrukuje. Wiele osób do dnia dzisiejszego korzysta z papierowych faktur, bo jak wiadomo odpowiednie programy do wystawiania faktur są dosyć drogie i niestety nie każdy może sobie na nie pozwolić. A zwykły druczek to koszt niewielki. Sądzę, że nie kosztuje więcej niż 10zł. Także, otwierając swój biznes mamy jeszcze do wyboru dwa rozwiązania: prosty – czyli faktury wypisywane ręcznie, albo faktury tworzone na komputerze.
Urząd – jak z nim postępować.
Każdy urząd posiada bardzo wiele opcji które w prosty sposób potrafią nam dokumentnie zniszczyć życie w do tego postawić je przed nie jasnym światłem. Ale, każdy urząd jest tylko urzędem. I nie należy się nim zbytnio zamartwiać, jednak wystarczy chociażby spróbować go zrozumieć. Da nam to o wiele więcej niż nam się wydaje początkowo. Ponieważ zrozumienie wszystkich opcji i możliwości jest najważniejszą cechą na jaką sobie możemy pozwolić. Mamy do dyspozycji sporo możliwości ale też sporo opcji. Jednak jeżeli nie potrafimy sobie poradzić z nimi to wychodzi na to jak by tych możliwości w ogóle nie było. Wiele z nas ma sporo uprzedzeń do urzędników i ogólnie jak już się znajdzie w jakimś urzędzie to potrafi się tylko spiąć i zdenerwować, nie mówiąc już o załatwieniu czegokolwiek, ponieważ jest to praktycznie nie możliwe. VAT 7 jest formą deklaracji comiesięcznej, składa się ją jak się prowadzi firmę. Osoby będące płatnikami i będące zatrudnione u kogoś w zupełności wystarczającą mają coroczną deklarację. Z racji możliwości jakie mamy jest wiele sposobów na rozmaite rzeczy, ale na deklaracje nie ma. To znaczy się jest jeden który jest nadzwyczaj sprawdzony, a jest nim mianowicie rachunkowość forum. To jest miejsce które w doskonały wręcz sposób opisuje wszystkie możliwości jakie mamy. Dając nam tym samym wiele sposobów na inne okazje. To one bowiem nam pomagają, lecz nigdy pewno byśmy na nie ni wpadli, gdyby nie fakt że przeczytaliśmy na forum jakimś, bądź usłyszeliśmy od kogoś bezpośrednio.
Podwójne podatki, czyli o co właściwie chodzi?
Myślę, że każdy z nas miał choć w najmniejszym stopniu do czynienia ze sformułowaniem „mała księgowość”. Jest to w dzisiejszych czasach dość powszechne zjawisko, dzięki któremu możemy zajmować się swoimi finansami bez wychodzenia w domu. Jednakże takie coś nazywamy także po prostu biuro obsługiwane przez prywatną księgową. Jednak jak na to patrzymy nie ma większego znaczenia. Należy jednak wiedzieć, że wszystko ma większy sens, jeżeli faktycznie coś wiemy na temat samego finansowania, prowadzenia rachunków, czy także innych bzdetów, które w rzeczywistości są ważne. Oczywiście jeśli chodzi o samo prowadzenie rachunków, to jest okej, ale jeżeli dobierzemy się do tematu zawartego powyżej, to może być trudniej. Czy jeżeli na przykład mamy firmę w innym kraju, a sprzedajemy produkty w Polsce, to musimy płacić w tym momencie dwa podatki? Jeden z użytkowników odpowiedział stanowczo i logicznie, że podatki płacimy tam gdzie posiadamy firmę. Z kolei kolejna osoba, odpowiedziała podobnie, ale bardziej dosadnie. Należy czasem uważać co się robi, jakie działania się podejmuje. W tym wypadku sprawa jest prosta. Jeżeli rejestrujesz firmę na przykład w Hiszpanii, tam znajduje się siedziba firmy, to w takim wypadku, tylko i wyłącznie tam opłacasz podatek. Nie ma czegoś takiego jak podwójny podatek, że w innym kraju i w swoim kraju. To nie ma znaczenia gdzie sprzedajesz produkty, ważne gdzie twoja firma się znajduje. Dzięki czemu możesz być spokojny. Podatek jeden, firma jednak, opłaty jedne. Wszystko jest w porządku, jeżeli rozumiesz, jednakże jeżeli chcesz dowiedzieć się czegoś więcej to zaprasza na forum rachunkowość.
Bankowe systemy zabezpieczeń.
Co raz więcej rachunków bankowych umożliwia ich użytkownikom korzystanie z serwisów internetowych, za pomocą, których zarządzają oni swoimi środkami i wykonują przeróżne operacje (wykonywanie i odbieranie przelewów, otwieranie lokat, ustalanie stałych odbiorców.) Taka elektroniczna bankowość jest niezwykle wygodna, jednak stwarza niebezpieczeństwo ataku hakerów, – którzy mogą wykraść nasze poufne dane i z ich pomocą dosłownie „ogołocić” nas z oszczędności. Poszczególne placówki wkładają dużo pracy, aby ich systemy uznane były za bezpieczne. Numer identyfikacyjny i indywidualne hasło to absolutne minimum w tej kwestii. Takie zabezpieczenie może być, bowiem złamane przez nieskomplikowany program rozszyfrowujący znaki wpisywane za pośrednictwem naszej klawiatury. To zagrożenie banki ograniczają wprowadzając dodatkowe zabezpieczenia takie jak hasło maskowane – (fraza wpisywana jest cząstkowo, za każdym razem podać musimy inne znaki naszego hasła) lub tak zwaną aplikację bezpieczeństwa (najczęściej jest to obrazek wybierany z setek innych, którego obecność na stronie logowania ma zagwarantować nam wiarygodność witryny). Większość placówek stosuje również drugi próg bezpieczeństwa – stosowany jest on przy potwierdzaniu transakcji wykonywanych z naszego konta. Samo zalogowanie się do witryny nie wystarczy, aby wykonać przelew czy złożyć wniosek o debet. W PKO BP, takim sposobem potwierdzania jest lista haseł jednorazowych przypisana do każdego rachunku. Kolejne przelewu zatwierdzane są za pomocą indywidualnego numerów, – które otrzymujemy na karcie zdrapkowej. Po wykorzystaniu wszystkich kombinacji udajemy się do placówki z wnioskiem o wydanie nam nowej, z aktualnymi kodami. Popularnym rozwiązaniem jest również potwierdzanie za pomocą smsów, które przychodzą na numer telefonu podany przy zakładaniu konta. W city banku, nie tylko musimy w taki sposób zatwierdzić przelew, ale i zdefiniować każdego odbiorcę, do którego zamierzamy przesłać pieniądze. Wyciek takich danych i złamanie zabezpieczeń to sytuacja nieprzyjemna szczególnie dla banku, – który zobowiązany będzie pokryć straty ponoszone z tego tytuły przez klientów. Dlatego właśnie systemy informatycznych zabezpieczeń są regularnie udoskonalane. Niebezpieczeństwo utraty środków istnieje również podczas wykonywania operacji poza Internetem. W ostatnich latach właściciele placówek apelowali o sprawdzanie stanów bankomatów. Oszuści opracowali, bowiem system skanujący i kopiujący informacje znajdujące się na pasku magnetycznym karty płatniczej, a także instalowali mikrokamery pozwalające im poznać numer identyfikacyjny PIN. Aby uchronić się przed ich atakami musimy ostrożnie podchodzić do wszystkich wykonywanych przez nas operacji. Numeru PIN, czy hasła do serwisu bankowego nie możemy podawać absolutnie nikomu. Pamiętajmy o tym, że bank nigdy nie poprosi o takie informacje za pośrednictwem maila czy nieautoryzowanego połączenia telefonicznego. Unikajmy również przeprowadzania transakcji w miejscach dostępnych publicznie – kafejkach internetowych, na uczelniach czy na firmowych komputerach.
Czy opłaca się korzystać z karty kredytowej?
Podczas, gdy niektórzy uważają kartę kredytową za niepotrzebny zbytek, inni nie wyobrażają sobie życia bez niej. Przeciwnicy kart wskazują przykłady osób, które z powodu posiadania karty miały wiele problemów. Choć to nie karta była ich przyczyną, a raczej niewłaściwe obchodzenie się z nią lub brak wiedzy o posiadanym produkcie. Zwolennicy kart kredytowych wskazują na możliwości, jakie daje ich posiadanie, np. zwrot części poniesionych wydatków, kredyt ratalny na karcie czy choćby stały dostęp do kredytu. Czy można więc jednoznacznie stwierdzić, czy używanie karty jest korzystne? Jest, ale pod pewnymi warunkami. Opłacalność posiadania karty kredytowej, zależy od tego, w jakich sytuacjach, kto i jakiej karty używa.Karta kredytowa umożliwia kredytowanie zakupów do wysokości jej limitu. Jest jednym z droższych produktów kredytowych, jeśli jednak ktoś pilnuje, aby spłacać ją w terminie bezodsetkowym, ma dostęp do darmowego kredytu. Limit otrzymany na karcie zależy od zdolności kredytowej osoby, która się o nią ubiega.Karta kredytowa jest doskonałym instrumentem płatniczym. Nie należy jej jednak używać do wycofywania pieniędzy z bankomatu. Wiąże się to z prowizjami, nawet, jeśli wycofuje się pieniądze w bankomacie należącym do banku, który przyznał kartę. Przy wycofywaniu pieniędzy z bankomatu nie obowiązuje okres bezodsetkowy. Oczywiście jeśli ktoś sporadycznie wykorzystuje kartę w ten sposób, to nie jest jeszcze problemem. Czasem jednak osoba posiadająca kartę kredytową traktuje ją jak zwykłą kartę debetową, i w ten sposób naraża się na koszty.Warto także zauważyć, że karta kredytowa, to nie jest odpowiedni produkt dla wszystkich. Część posiadaczy kart używa ich racjonalnie, czerpiąc z tego tytułu wiele korzyści. Niektórzy pilnując okresu bezodsetkowego i unikając opłaty rocznej, korzystają z karty bez opłat. Dla innych karta staje się przyczyną problemów. Nie jest ona dobra dla osób niezdyscyplinowanych finansowo oraz niezorganizowanych. Brak spłaty w terminie powoduje konieczność spłaty wysokich odsetek. Poza tym posiadanie karty może niektórych skłaniać do nieprzemyślanych wydatków. Jeśli ktoś nie wie, czy karta w jego przypadku będzie dobrym pomysłem, może na próbę wziąć kartę o niewielkim limicie, np. tysiąca złotych.Chcąc odpowiedzieć na pytanie, czy karta kredytowa jest korzystna, nie można tego zrobić, nie mając na myśli konkretnej karty. Są karty droższe i tańsze, są karty dające wiele ciekawych opcji, których inne nie zapewniają, są takie oferty banków, gdzie opłaty rocznej za kartę da się uniknąć, gdyż warunki, które trzeba spełnić są możliwe do spełnienia, w innych będzie to niemożliwe. Dlatego bardzo ważne jest, jeśli ktoś zamierza wnioskować o kartę, aby przejrzeć oferty kilku banków. Oferty te różnią się od siebie znacznie, dlatego można wśród nich znaleźć produkt, który będzie najodpowiedniejszy dla danej osoby. Warto także po otrzymaniu karty zapoznać się z regulaminem i cennikiem, żeby wiedzieć, jakie możliwości daje karta i które są płatne, a które są dostępne za darmo.
Konta dla ludzi 50+
Osoby, które ukończyły 50. rok życia również mają szansę na założenie konta, które umożliwi im łatwiejsze dysponowanie zgromadzoną gotówką. Wiele banków w Polsce ma w swojej ofercie konta dla osób po 50tce i seniorów, różnią się one opłatami a także różnymi promocjami. Konto dla ludzi, który ukończyli już 50. rok życia oraz seniorów wciąż pozostających aktywnymi niesie ze sobą mnóstwo pozytywnych opcji. Niektóre banki wraz z otwarciem konta proponuje lub dołącza bezpłatnie ubezpieczenia, które obejmuje opłatę za usługi medyczne przez 24 godziny na dobę podczas zachorowania czy wypadku. Ubezpieczenie to obejmuje wizytę u lekarza pierwszego kontaktu, wizytę pielęgniarki, dostawę środków opatrunkowych czy też transport medyczny. Ponadto opłaty za prowadzenie konta zwykle wynoszą zaledwie kilka złotych, dlatego każdy będzie w stanie je utrzymać. Korzystając z kont dla aktywnych po pięćdziesiątce banki oferują także dostęp do kart bankomatowych, dzięki czemu każdy klient będzie mógł dysponować swoją gotówką w dowolnym miejscu w Polsce. Karty bankomatowe dostępne wraz z kontem dla aktywnych po 50. roku życia umożliwiają całodobową wypłatę gotówki ze wszystkich bankomatów. Wiele banków oferuje także dostęp do możliwości założenia konta internetowe. Dzięki niemu każdy posiadacz może w łatwy i szybki sposób rozporządzać swoje pieniądze przelewając je na inne rachunki, a także dokonywać opłat za prąd, gaz czy mieszkanie. Oczywiście warunkiem posiadania konta internetowego jest dostęp do komputera i stałego łącza z Internetem. Dzięki rozwojowi dostępnych funkcji banki dają możliwość zarządzania własnym kontem przez telefon stacjonarny czy komórkowy. Takie opcje pozwalają na zmianę na przykład kodu PIN do karty bankomatowej, odblokowanie kodu PIN, który został trzykrotnie błędzie wpisany a także włączenie dodatkowej ochrony konta. Przed założeniem konta należy się jednak zorientować, jakie oferty mają różne banki, ponieważ jedne mogą być bardziej korzystne od drugich. Warto także zwrócić uwagę na oprocentowanie konta, odsetki i opłaty za korzystanie z usług konta. Zakładanie konta dla osób po pięćdziesiątym roku życia jest niezwykle proste i może być wykonane na kilka sposobów. Jednym z nich jest samodzielne udanie się do placówki bankowej, gdzie doradca pomoże wypełnić wniosek i w zaledwie kilka minut konto będzie już aktywne. Oczywiście należy okazać się dowodem osobistym, który potwierdzi tożsamość. Innym sposobem jest wypełnienie stosownego wniosku za pomocą strony internetowej banku, w którym chcemy otworzyć konto. We wniosku należy zaznaczyć, w której placówce chcemy podpisać umowę. Istnieje także możliwość wysłania umowy na wskazany adres za pomocą kuriera. Jeżeli klient zdecyduje się na kartę bankomatową to otrzyma dwie przesyłki. Pierwsza z nich będzie zawierała numer PIN. Następna przesyłka będzie już zawierała kartę. W celach bezpieczeństwa jest ona wysyłana dopiero po otrzymaniu PIN – u. Niekiedy założenie konta w banku jest połączone z wieloma promocjami, jakie mają zachęcić kolejne osoby do skorzystania z założenia rachunku w banku tym a nie innym.
Kredyt samochodowy czy gotówkowy?
Wiele osób zakup samochodu finansuje kredytem. Można w tym przypadku skorzystać z dwóch możliwości, wybrać kredyt samochodowy lub gotówkowy. Każda możliwość ma swoje ograniczenia oraz daje pewne korzyści. Kredyt gotówkowy otrzymuje się przy uproszczonej procedurze, otrzymanie go nie wymaga wielu formalności, dlatego przyznawany jest szybko. Jedynymi dokumentami, jakich wymaga bank jest dowód osobisty i dokument potwierdzający otrzymywane zarobki (często wystarcza sama umowa o pracę i oświadczenie o zarobkach). Nie wymaga zabezpieczeń i można go wziąć na dowolny cel. Kredyt gotówkowy ma także wady, jest wysoko oprocentowany i może być przyznany na niewielką sumę. Kredyt samochodowy udzielany jest tylko na zakup nowego lub używanego samochodu. Jest niżej oprocentowany, ponieważ bank ma zabezpieczenie w postaci samochodu. Korzyść z wzięcia kredytu gotówkowego na samochód, polega na tym, że jest się jedynym właścicielem samochodu, a pieniądze z kredytu można przeznaczyć na dowolny cel, nie tylko na zakup samochodu. Pieniądze na zakup otrzymuje się szybko i bez większych formalności. Wadą kredytu jest jego koszt.Kredyt samochodowy również ma swoje zalety i ograniczenia. Podstawową korzyścią z wzięcia kredytu samochodowego jest niskie oprocentowanie. Wadą, poza skomplikowaną i długo trwającą procedurą udzielania kredytu, jest także to, że pieniądze można uzyskać tylko na zakup samochodu, ewentualnie innego pojazdu silnikowego np. motocykla, motorówki. Dla wielu osób głównym problemem w przypadku tego rodzaju kredytu jest fakt, że bank jest jego współwłaścicielem. W przypadku awarii samochodu, to bank otrzyma pieniądze z polisy. Istnieje także ryzyko, że w przypadku kradzieży samochodu, kredyt nadal trzeba będzie spłacać, a płatność z ubezpieczenia otrzyma bank. Jak widać obawy przed posiadaniem pojazdu, który nie należy w pełni do osoby, która go kupiła, nie są nieuzasadnione. To, który kredyt warto wybrać zależy głównie od ceny samochodu, posiadanych środków finansowych i własnych preferencji. Jeśli samochód nie jest drogi, gdyż kupujemy używany i mamy trochę własnych środków, korzystniejsze może być wzięcie kredytu gotówkowego. Jest on droższy, ale przy mniejszej sumie różnica nie będzie tak odczuwalna, i co ważne nie trzeba dzielić się własnością auta z bankiem. Przy zakupie nowych, droższych aut, korzystniejsze będzie skorzystanie z kredytu samochodowego, chyba że ktoś ma duży wkład własny lub woli wziąć droższy kredyt, byle być od początku jedynym właścicielem auta. Warto także pamiętać, że oprocentowanie kredytu samochodowego zależy od wieku samochodu, im starszy samochód, tym wyższe oprocentowanie. W przypadku starszych samochodów, różnica w oprocentowaniu, między kredytem samochodowym a gotówkowym nie będzie duża, a kredyt gotówkowy oznacza o wiele mniej formalności. Zanim zdecydujemy się na wzięcie kredytu gotówkowego czy samochodowego, dobrze jest przyjrzeć się kilku ofertom kredytów, żeby wybrać najkorzystniejszą. Warto przeznaczyć trochę czasu na znalezienie korzystnej oferty, żeby zaoszczędzić kilkaset złotych.
/images/zainter.pngget_bloginfo('template_directory')fasdfasfsdfsfs)